งานพัสดุเดิมเป็นหน่วยงานระดับแผนก สังกัดกองคลัง ต่อมาในปีการศึกษา 2540 มหาวิทยาลัย โดยคณะกรรมการสภาได้พิจารณาโครงสร้างองค์กรใหม่ เนื่องจากลักษณะงานที่กว้างขวางมีรายละเอียดและขั้นตอนการปฏิบัติงานค่อนข้างมากขึ้น อีกทั้งต้องการความคล่องตัวในการจัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ สิ่งปลูกสร้างเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและการดำเนินงานของหน่วยงานต่าง ๆ จึงแยกแผนกพัสดุออกจากกองคลังและจัดตั้งเป็นหน่วยงานระดับกอง โดยแยกภาระงานออกเป็น 3 แผนก ได้แก่ แผนกจัดซื้อ แผนกควบคุมพัสดุและแผนกทะเบียนพัสดุ ตั้งแต่วันที่ 21 พฤศจิกายน 2540 ถึงวันที่ 20 ตุลาคม 2552
กองพัสดุได้ปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานให้สอดคล้องกับภาระงานมากยิ่งขึ้น โดยจัดแบ่งส่วนงานออกเป็น 2 แผนก คือ แผนกจัดซื้อ แผนกควบคุมและทะเบียนพัสดุ ขั้นตอนการปฏิบัติงานของแต่ละแผนกดังกล่าวสามารถสอบทานกันได้ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินงาน ซึ่งช่วยให้การบริหารงานพัสดุเป็นไปอย่างรัดกุมและสามารถตรวจสอบได้
กองพัสดุมีหลักในการจัดซื้อ/จัดจ้าง/ซ่อมแซมวัสดุ-ครุภัณฑ์-สิ่งปลูกสร้าง ให้อย่างมีประสิทธิภาพและเพียงพอต่อการสนับสนุนของมหาวิทยาลัย และมีปณิธานในการทำงานโดยยึดหลัก 5R’s คือ
“กองพัสดุ จะเป็นหน่วยงานที่มีการบริหารจัดการด้านงานพัสดุที่มีประสิทธิภาพ”
กองพัสดุมีบทบาทและหน้าที่ในการจัดซื้อ/จัดจ้างวัสดุ/ครุภัณฑ์ ที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง จัดจ้างเหมาบริการ จัดจ้างซ่อมแซมและบำรุงรักษาวัสดุ ครุภัณฑ์ สิ่งปลูกสร้าง จัดทำเอง แลกเปลี่ยน การเช่า การทำประกันภัยอาคาร/ทรัพย์สิน ฯลฯ จัดทำทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ และควบคุมดูแลรักษา สำรวจตรวจนับ จำหน่ายพัสดุให้ถูกต้องตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ รวมทั้งจัดหาวัสดุสำรองคลัง สำหรับให้หน่วยงานต่าง ๆ เบิกเพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและการบริการ